Уважаемые жители города!

В чем отличие Дворца торжеств от управления ЗАГС?

С 2011 года два структурных подразделения, управление ЗАГС и Дворец торжеств, функционируют под одной крышей.
Хотелось бы ответить на вопрос, который чаще всего возникает у сургутян. Чем на самом деле занимается Дворец Торжеств и его основное отличие от управления ЗАГС?
Начнем с того, что ЗАГС - это сокращенное наименование управления Записи Актов Гражданского Состояния. Интересно, что до 1917 года функции регистрации выполняла церковь, и после 1918 года было принято решение передать эти функции в государственные органы. Управление ЗАГС выполняет отдельные переданные государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния. По административному регламенту министерства Юстиции иные функции работники ЗАГСа выполнять не могут.
Дворец торжеств осуществляет материально-техническое, организационное обеспечение деятельности управления ЗАГС и ведет работу по пропаганде и популяризации семейных ценностей посредством проведения культурно-досуговых мероприятий (акции, флеш-мобы, социальные проекты, мастер-классы, выставки, конкурсы, юбилейные свадьбы, обряды имянаречения, календарно-тематические праздники), направленных на укрепление института семьи. Функции двух структурных подразделений четко определены и разграничены утвержденным регламентом взаимодействия.

Материально-техническое обеспечение включает в себя:

 функции хозяйственно-эксплуатационного отдела
  • охрану объекта;
  • уборку здания;
  • уборку и облагораживание территории;
  • техническое сопровождение всех систем жизнедеятельности Дворца;
  • предоставление транспорта;
  • проведение мелко-ремонтных работ в помещениях;
  • контроль за содержанием и использованием движимого имущества, обнаружение и устранение неисправностей и поломок;
  • обеспечение канцелярскими товарами.

В организационное обеспечение входит:

  • обеспечение работы гардероба

функции администраторов

  • информирование посетителей о графике приема граждан и номерах кабинетов для получения государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния, предоставляемой управлением ЗАГС;
  • первичное консультирование о перечне необходимых документов для государственной регистрации актов гражданского состояния и выполнения иных юридически значимых действий в соответствии с информацией, предоставленной управлением ЗАГС;
  • оказание помощи гражданам при оплате государственной пошлины и выполнение иных юридически значимых действий через терминал, расположенный в холле Дворца торжеств;
  • встреча и сопровождение молодоженов и их гостей в дни государственной регистрации заключения брака (в торжественной и неторжественной обстановке), в том числе: встреча регистрирующейся пары, сопровождение пары до комнат жениха и невесты, размещение гостей в холле здания, сопровождение жениха и невесты до кабинета регистратора, сопровождение пары до зала регистрации, разъяснение порядка проведения регистрации; сопровождение молодоженов и гостей в банкетный зал и зал фотосессии;
  • координация работы клининговой компании;
функции менеджеров отдела по оказанию платных услуг
  • консультирование будущих молодоженов по организации торжества и дополнительных платных услугах, а их сейчас более 40, предоставляемых во Дворце торжеств для придания особой индивидуальной атмосферы свадебной церемонии;
  • формирование и вручение молодоженам комплекта печатной рекламной продукции о свадебной индустрии города;
  • демонстрация видеоролика по платным услугам, предоставляемых МКУ «Дворец торжеств», в рамках мероприятия для будущих молодожёнов «Накануне свадьбы» (третий вторник каждого месяца);заключение гражданско-правовых договоров по оказанию платных услуг с физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями;
  • организация работы по рекламированию и информированию населения об оказываемых учреждением платных услугах;
  • оказание платных услуг.
функции специалистов постановочного отдела
  • техническое и музыкальное сопровождение церемоний бракосочетания, юбилейных свадеб и всех мероприятий, утвержденных программой Дворца торжеств;
  • обеспечение исправного функционирования системы видеонаблюдения, а также звукозаписывающей и звуковоспроизводящей аппаратуры;
  • подбор и монтаж музыкального материала, необходимого для звукового оформления мероприятий;
  • создание аудио-, видео- и фотоархива;
функции специалистов организационно-методического отдела
  • Реализация мероприятий муниципальной программы «Сургутская семья на 2014-2030 годы», направленных на укрепление, развитие и защиту института семьи как фундаментальной основы российского общества, сохранение и восстановление традиционных семейных ценностей, повышение социальной роли семьи в жизни общества и стратегии развития России.
  • Разработка и проведение мероприятий в рамках социально-значимых проектов:
  1. «Золото и бриллианты Сургута» для семей, проживших 50 и более лет в супружестве, при поддержке Администрации города, управления казённого учреждения ХМАО-Югры «Центр социальных выплат», муниципального автономного учреждения «Сургутская Филармония» и муниципального автономного учреждения «Городской культурный центр». Данный проект, помимо популяризации семейных ценностей, выражения благодарности, уважения юбилярам за достойно прожитые годы, имеет большое воспитательное значение для подрастающего поколения нашего города.
  2. «Диалоги о семейных ценностях» - совместный проект Сургутского государственного университета, Сургутского Политехнического колледжа и МКУ «Дворец торжеств», реализующийся через   цикл информационно - познавательных встреч для молодёжи, направленный на формирование у молодого поколения позитивного отношения к институту семьи, активизации механизмов передачи семейных традиций.
  3. «Семья – смысл жизни» - подбор материала для издания книги, составленной в целях популяризации семейных ценностей, предназначенных для вручения участникам мероприятий Дворца торжеств. Приглашаем Вас к участию в данном проекте в качестве социального партнера. Будем признательны за любую поддержку в деле популяризации семейных ценностей.
  • работа со спонсорами и социальными партнерами мероприятий;
  • разработка муниципальной программы, внесение изменений и своевременная щподготовка отчетов.
  • предоставление печатного материала в СМИ города и Российские журналы о мероприятиях, проводимых во Дворце торжеств.
Надеемся, что информация, изложенная в статье, окажется для вас полезной и пригодится при обращении в данные структурные подразделения.
Слоган
Шпаргалка
© 2013—2017 ДВОРЕЦ ТОРЖЕСТВ
г.Сургут бульвар Свободы, дом 5.
Разработка сайта #modiliar